Histórias de sucesso

Substituir planilhas desenvolvidas pelos usuários que se tornaram muito grandes e pesadas, corrompendo o arquivo com frequência.

• Arquivos com mais de 150MB
• Processo separado em vários arquivos devido aos tamanhos individuais
• Quadros completos repetidos para todas plantas e combinações existentes
• Arquivos corrompidos com frequência devido ao tamanho

• Geração de quadros únicos conectados ao banco de dados
• Geração de rotinas reutilizáveis
• Construção de rotina de leitura inteligente dos dados externos, sem conexão constante

• Redução significativa nos tamanhos dos arquivos
• Redução de mais de 3 horas diárias nas atividades da equipe
• Aumento de segurança e confiança no processo

Quando fizemos a primeira reunião sobre este projeto, os usuários reclamaram que perdiam muito tempo com os arquivos, pois eram pesados e demorados, e também tinham muita dificuldade para dar manutenção nos dados, como inclusão de novos produtos. Além de sofrerem regularmente com dados corrompidos.

Logo de início, detectei que os quadros usados para cálculos e análises haviam sido replicados para todas as unidades da empresa, o que dificultava completamente a manutenção, pois novos produtos deveriam ser incluídos em todos os quadros, e os usuários começaram a perder o controle sobre isso. Também me deparei com fórmulas e processamentos que conectavam incessantemente em bancos de dados externos.

A solução proposta e aplicada, com apoio dos usuários, foi a recriação dos quadros com técnicas de unificação de visão, conectando e armazenando os dados com conceitos de bancos de dados, para facilitar a manutenção.

Também foram criadas rotinas com preocupação total na reutilização, de modo que várias partes da ferramenta consigam se aproveitar das mesmas técnicas, garantindo também a expansão da solução conforme necessidades da equipe.